Doorlopende Evenementenverzekering
De doorlopende evenementenpakketverzekering van Adviesgroep Veko B.V. biedt u een compleet dekkingspakket waarmee u gedurende het hele jaar verzekerd bent voor vrijwel alle schade. U hoeft dus niet meer elk evenement apart te verzekeren
Dekking
Met de evenementenverzekering worden verschillende risico's gedekt die zijn verbonden aan het organiseren van een evenement. Deze risico’s zijn onderverdeeld in een viertal rubrieken, waarvan de eerste (kosten) altijd
moet worden verzekerd. De overige rubrieken zijn naar keuze bij te sluiten. De rubrieken zijn:
- Kosten (verplicht);
- Aansprakelijkheid;
- Materiaal;
- Ongevallen.
Kosten
Deze rubriek voorziet in vergoeding van de vergeefs gemaakte kosten indien het evenement door een onvoorziene omstandigheid (een gedekte gebeurtenis zoals in de voorwaarden nader omschreven) wordt afgelast, uitgesteld, onderbroken of voortijdig beëindigd.
Het belangrijkste criterium waaraan een dergelijke omstandigheid moet voldoen is dat deze ‘van de wil van verzekerde onafhankelijk’ is. Sommige redenen van afgelasting zijn uitdrukkelijk uitgesloten:
- financiële/organisatorische problemen;
- onvoldoende belangstelling (van belang wanneer aan bepaalde minimale vereisten inzake aantal deelnemers en/of publieke belangstelling niet is voldaan);
- weersomstandigheden (tenzij sprake is van een natuurramp);
- afwezigheid van bepaalde personen, ongeacht of die afwezigheid het gevolg is van ‘contractbreuk’ dan wel van overlijden/ernstige ziekte.
Dit laatste (afwezigheid vanwege overlijden/ernstige ziekte) kan overigens voor bepaalde, in de polis te vermelden personen specifiek worden meeverzekerd. Ten aanzien van die personen is dan het zogenaamde
‘non appearance risico’ gedekt.
Tenslotte kan ten aanzien van deze rubriek worden vermeld dat de eventuele extra kosten (bijvoorbeeld de kosten om de deelnemers/publiek in kennis te stellen van de afgelasting) ook onder de dekking vallen. Het op de polis vermelde ‘verzekerde bedrag’ geldt als maximale uitkering voor deze rubriek; dit bedrag dient tevens als premiegrondslag.
Aansprakelijkheid
Met deze rubriek is -op secundaire basis- de aansprakelijkheid gedekt voor schade die bij activiteiten in het kader van het evenement is veroorzaakt.
Het gaat hierbij om de aansprakelijkheid van:
- de verzekeringnemer (als organisator/organisatie van het evenement);
- diens ondergeschikten (werknemers);
- personen die buiten dienstverband maar wel in opdracht van de verzekeringnemer bij het evenement zijn betrokken.
- personen die op vrijwillige basis, werkzaamheden ten behoeve van het evenement verrichten.
Er bestaat keus uit een verzekerd bedrag van
€ 500.000,- of € 1.250.000,-.
Materiaal
Zaken als de bij het evenement te gebruiken geluidsinstallatie, tribunes, meubilair, mobiele toiletten, etc. kunnen onder de rubriek Materiaal worden verzekerd voor schade/verlies op de evenementslocatie. Indien gewenst kan de rubriek ook voorzien in dekking tijdens transport naar en van die locatie.
Er zijn verschillende dekkingsmogelijkheden:
- brand (brand, ontploffing en blikseminslag);
- beperkte’ dekking (brand, aangevuld met storm en diefstal);
-
‘uitgebreide’ dekking (als ‘beperkt’, aangevuld met inductie en ‘van buiten komende onheilen’)
De uiteindelijk overeen te komen dekking is mede
afhankelijk van de aard van de te verzekeren zaken in combinatie met de aard van het evenement.
Indien nodig, kan de dekking worden afgestemd op specifiek in de polis aangeven (categorieën van) zaken. In dat geval wordt voor dergelijke zaken ook een afzonderlijk verzekerde bedrag vastgesteld.
De te verzekeren zaken hoeven geen eigendom te zijn van de evenementsorganisatie. Ook gehuurd materieel kan verzekerd worden; de organisatie zal immers ingevolge de huurovereenkomst aansprakelijk zijn voor schade aan/verlies van de betreffende zaken. Een beroep op de aansprakelijkheidsdekking strandt op de opzichtuitsluiting, zodat de rubriek Materiaal een uitstekende oplossing biedt om dit risico te verzekeren.
De premie wordt berekend over het verzekerde bedrag/ de verzekerde bedragen. Deze gelden tevens als maximale schadevergoeding.
Een beroep op onderverzekering is mogelijk wanneer sprake is van schade aan/verlies van een zaak die behoort tot een in de polis omschreven categorie en het verzekerde bedrag voor die categorie minder is dan de (dag)waarde van alle daartoe behorende, verzekerde zaken.
Ongevallen
Ook deze rubriek biedt verschillende mogelijkheden,
zowel ten aanzien van de te verzekeren personen als
de daarbij behorende verzekerde bedragen.
Verzekerde personen
De te verzekeren catgorieën zijn:
- de organisatie van het evenement (alle personen die bij de rubriek Aansprakelijkheid als verzekerden zijn omschreven);
- de deelnemers (denk aan artiesten, sprekers, entertainers);
- het publiek (alleen mogelijk bij bepaalde, kleinschalige evenementen)
- bepaalde, met name in de polis vermelde personen.
Verzekerde bedragen
Voor de eerste drie categorieën verzekerden is de keus beperkt tot twee combinaties:
- € 2.500,- overlijden / € 10.000,- blijvende invaliditeit
-
€ 5.000,- overlijden / € 15.000,- blijvende invaliditeit
-
€ 7.500,- overlijden / € 25.000,- blijvende invaliditeit
-
€ 12.500,- overlijden / € 37.500,- blijvende invaliditeit
Bij de afzonderlijk te verzekeren personen zijn ook combinaties van hogere bedragen mogelijk.
Ongeacht de verzekerde bedragen voor overlijden/
blijvende invaliditeit is 1 500,- voor medische kosten
meeverzekerd (op secundaire basis).
Premie
De premie wordt per rubriek berekend en is van vele factoren afhankelijk.
Acceptatievoorwaarden
Bij deze verzekering gelden geen algemene acceptatiecriteria. Voor ieder aangeboden risico wordt afzonderlijk beoordeeld of een evenementendekking -
en zo ja, op welke condities- kan worden afgegeven.
|
